Dokumenten-Management Informationen im Unternehmen effizient nutzen /

In diesem Kompendium wird das Dokumenten-Management (DM) umfassend dargestellt. Fragen der Projektplanung und Einführung von DM-Ls̲ungen werden ebenso behandelt wie organisatorische, wirtschaftliche und rechtliche Probleme (Deutschland und Schweiz). Die Funktionsweise der Systeme wird jeweils so um...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Clasificación:Libro Electrónico
Autores principales: Götzer, Klaus (Autor), Maué, Patrick (Autor), Emmert, Ulrich, (Lawyer) (Autor)
Formato: Electrónico eBook
Idioma:Alemán
Publicado: Heidelberg : dpunkt.verlag, 2023.
Edición:6th ed.
Temas:
Business records > Management.
Acceso en línea:Texto completo (Requiere registro previo con correo institucional)
Tabla de Contenidos:
  • Intro
  • Inhaltsübersicht
  • Inhalt
  • 1 Einführung
  • 1.1 Relevanz von Dokumenten-Management
  • 1.2 Begriffe zum Dokumenten-Management
  • 1.2.1 Der Begriff des »Dokuments«
  • 1.2.2 Dokumenten-Management als eine organisatorische Aufgabe
  • 1.2.3 Archivierung als unterstützende Funktion
  • 1.3 Die Entwicklung des Dokumenten-Managements
  • 1.4 Dokumenten-Management und Recht
  • 1.5 Leistungen eines Dokumenten-Management-Systems
  • 1.6 Bestandteile einer Dokumenten-Management-Lösung
  • 1.7 Aufbau des Buches
  • 2 Anforderungen an das Dokumenten-Management
  • 2.1 Fachliche Anforderungen
  • 2.1.1 Anwendungsgebiete
  • 2.1.2 Prozesse
  • 2.1.3 Dokumente
  • 2.2 Szenarien des Dokumenten-Managements
  • 2.2.1 Eingangspostbearbeitung
  • 2.2.2 Automatische inhaltliche Verarbeitung
  • 2.2.3 Langzeitarchivierung
  • 2.2.4 Workflow
  • 2.3 Dokumenten-Management-Organisation
  • 2.3.1 Geschäftsprozesse und Ablauforganisation
  • 2.3.2 Kennzeichnung und Beschreibung von Dokumenten
  • 2.3.3 Dokumentationsstruktur
  • 2.3.4 Nachweis von Änderungen
  • 2.3.5 Struktur von Ablagen und Archiven
  • 2.3.6 Zugriffsrechte und Verantwortlichkeit
  • 3 Rechtliche Anforderungen an das Dokumenten-Management
  • 3.1 Das Kapitel »Rechtliche Aspekte«
  • 3.1.1 Allgemeine Grundsätze
  • 3.1.2 Konkretes Beispiel: Elektronische Rechnung
  • 3.2 Datenschutz und Datensicherheit
  • Zum bisherigen Recht:
  • 3.3 Datenschutz und Datensicherheit beim Cloud-Computing
  • 3.4 Ermittlung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • 3.5 Sicherstellung des gesetzlichen Zugriffs
  • 3.6 Sicherstellung der Beweiskraft vor Gericht
  • 3.7 Rechte der Mitarbeiter und Beteiligungsrechte des Betriebsrates
  • 3.8 Schutz vor Verletzung des Urheberrechts
  • 3.9 Weitere Grundlagen zur Gestaltung rechtssicherer Lösungen
  • 3.9.1 Rechnungslegungsrelevante Dokumente
  • 3.9.2 Personalwesen
  • 3.10 Verfahrensdokumentation
  • 3.10.1 Beschreibung der sachlogischen Lösung
  • 3.10.2 Beschreibung der programmtechnischen Lösung
  • 3.10.3 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Programmidentität
  • 3.10.4 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenintegrität
  • 3.10.5 Arbeitsanweisungen
  • 3.11 Zertifizierung von Systemen und Lösungen
  • 3.11.1 Zertifizierung von Dokumenten-Management-Lösungen
  • 3.11.2 Zertifizierung von Cloud-Services
  • 4 Dokumenten-Management-Systeme
  • 4.1 Dokumente und Dokumenten-Management
  • 4.1.1 Der Zweck des Dokuments
  • 4.1.2 Erscheinungsformen von elektronischen Dokumenten
  • 4.1.3 Der Dokumentenlebenszyklus
  • 4.1.4 Daten und Dokumente
  • 4.1.5 Die Beschreibung des Dokuments
  • 4.2 Funktionsbereiche eines DMS
  • 4.2.1 Erfassung eingehender Dokumente
  • 4.2.1.1 Scannen von Dokumenten
  • 4.2.1.2 Erfassen der Dokumentenmerkmale
  • 4.2.1.3 Indizieren der Dokumenteninhalte und -merkmale
  • 4.2.1.4 Verknüpfung mit existierenden Daten
  • 4.2.1.5 Automatisierung der Eingangsverarbeitung
  • 4.2.2 Sichere und strukturierte Ablage

Ejemplares similares